6 tapaa selkeyttää toimintaa

6 tapaa selkeyttää toimintaa

Sujuvuutta Selkeydellä®, Toimintatavat

  6 tapaa selkeyttää toimintaa   Listat Kaikki eivät toki ole listaihmisiä, mutta ainakin itseä helpottaa, kun saa ”ulkoistettua muistinsa” – kyse voi olla pakkauslistasta lomalle lähtiessä, yrityksen kuun vaihteen tekemisiin liittyvästä muistilistasta tai projektisuunnitelman tarkistuslistasta.   Prosessikaaviot Prosessi on suoritettavien toimenpiteiden sarja, joka tuottaa määritellyn lopputuloksen. Prosessikaavio on kuvaus prosessista, josta selviää toimenpiteiden looginen järjestys…

Lokeroimalla apua suunnitteluun ja tekemiseen

Lokeroimalla apua suunnitteluun ja tekemiseen

Sujuvuutta Selkeydellä®, Toimintatavat

Lokeroimalla apua suunnitteluun ja tekemiseen Kun stressi ja kiire pukkaavat päälle, on liikaa tekemistä, etkä tiedä, mistä aloittaa:   Pysähdy – ja hengitä Kun käymme ylikierroksilla, ja tehtävälistat kaatuvat päälle, hengitys muuttuu helposti pinnalliseksi, mikä taas ei auta kiireen tunnun ja stressin tainnuttamissa. Siksipä on hyvä koettaa muistaa pysähtyä – ja ihan vain hengittää hetki.…

Liikaa tekemistä – 4 askelta tilanteen haltuun ottamiseksi

Liikaa tekemistä – 4 askelta tilanteen haltuun ottamiseksi

Sujuvuutta Selkeydellä®, Toimintatavat

Liikaa tekemistä – 4 askelta tilanteen haltuun ottamiseksi   1. Pysähdy – ja hengitä Kun sinulla ja / tai tiimilläsi on liikaa tekemistä, ja olette keskellä pahinta kaaosta, etkä tiedä onko lähestyvä pölypilvi norsu, sarvikuono vai jokin muu otus, elimistössäsi on todennäköisesti vallalla ”taistele, pakene tai jäädy” – tila, jolloin toimintakyky ei ole paras mahdollinen.…

Suunnittelun tasot

Toiminnan suunnittelu erilaisiin käyttötarkoituksiin

Sujuvuutta Selkeydellä®, Suunnittelu

    Erilaiset suunnittelun tasot Toiminnan suunnittelu erilaisiin käyttötarkoituksiin vaatii eri tason suunnitelmia, riippuen sidosryhmien tarpeista. Monesti liiketoiminnan suunnittelun tasoja kuvattaessa puhutaan strategisen, taktisen ja operatiivisen tason suunnitelmista. Tässä artikkelissa haluan  kuitenkin käydä lävitse suunnittelun tasoja tekemisten kautta – tätä tasomallia voi soveltaa myös noille kolmelle aiemmin mainitulle liiketoiminnan suunnittelun tasolle.   ”GAP” -analyysi Kun…

Priorisoinnin työkaluja

Priorisoinnin työkaluja

Priorisointi, Sujuvuutta Selkeydellä®

Priorisoinnin työkaluja Kuten 8 näkokulmaa priorisoinnista – artikkelissa kirjoitin, priorisointityökaluja etsiessä hakukoneet yleensä löytävät linkkejä Eisenhowerin matriisiin – nelikenttämalliin, jossa tekemiset jaotellaan niiden kiireyden ja tärkeyden perusteella. Priorisoinnin työkaluja on kuitenkin olemassa kosolti muitakin, tässä Eisenhowerin matriisin lisäksi 7 muuta esiteltynä 🙂   ”Not-to-do” -lista Sopii tiimeille sekä yksilöille, jopa ihan henkilökohtaiseen elämään. Kuten Elizabeth Grace Saunders…

Projektisuunnitelma

Projektisuunnitelma

Sujuvuutta Selkeydellä®, Suunnittelu

Projektisuunnitelma   15 asiaa jotka on hyvä ottaa huomioon projektisuunnitelmassa Kattava projektisuunnitelma sisältää projektin tarkastelun monista eri näkökulmista. Näiden asioiden läpikäyminen projektipäällikön ja tärkeimpien projektin sidosryhmäläisten kanssa varmistaa myös yhteisen ymmärryksen projektista. Ja vielä kun nämä asiat dokumentoidaan, voidaan niihin palata projektin eri vaiheissa. 1. Tausta Mikä on projektin tausta? Mitä varten tämä projekti tarvitaan?…