Scope creep: Projektin hallitsematon laajeneminen tapahtuu, kun projekti vähitellen laajenee kattamaan muutakin kuin alkuperäisen tavoitteen. Tapahtuu useimmiten ilman hyväksyntää tai muutoksia budjettiin, resursseihin tai aikatauluun.
Projektin vaiheet ja niiden sisältö Projekteissa on ainakin nämä neljä ylätason vaihetta: Valmistelu Suunnittelu Toteutus Lopetus Lisäksi kaikkien vaiheiden aikana tulee huolehtia muutosjohtamisesta, sitouttamisesta ja kommunikaatiosta. Valmistelu Valmisteluvaiheessa selkeytetään projektin tavoitteet, mahdollinen bisnes case ja varmistetaan, että projekti on toteutettavissa. Valmisteluvaiheen tuotoksena on joko alustava projektisuunnitelma tai projektikuvaus. Mitkä ovat projektin tavoitteet?…
Projektisuunnitelma – kysymykset laadintaan Mitä kysymyksiä kannattaa kysyä ja selvittää kun projektisuunnitelma on tekeillä. Mistä on kyse ja mitä tavoitellaan? Mikä on nykytila, mikä on tavoitetila ja mitä puuttuu näiden välistä – eli mistä mihin ollaan menossa? Mitä on tarkoitus parantaa, mihin mittareihin projektin tulisi vaikuttaa? Mitkä ovat projektin tuotokset? Mitä kuuluu…
Kommunikaatiosuunnitelma Kommunikaatiosuunnitelma on erittäin tarpeellinen erityisesti projekteissa ja tulisikin aina ottaa projektisuunnitelmaan mukaan. Mitä kommunikaatiosuunnitelman teossa kannattaa ottaa huomioon? Strategia: Miksi kommunikaatiosuunnitelma tehdään, mitä kommunikaatiolla halutaan saada aikaan? Tavoitteet: Mitkä ovat kommunikaation tavoitteet? Mistä tiedetään, että on onnistuttu? Budjetti: Onko kommunikaatioon käytettävissä budjettia, voidaanko käyttää ulkoisia resursseja? Resurssit, roolit & vastuut: Kuka vastaa kommunikaatiosta? Onko…
Sidosryhmäyhteistyösuunnitelma Kun projektinne / hankkeenne / tekemisenne sidosryhmät on tunnistettu ja luokiteltu, ja sidosryhmien tarpeet on selvitetty (tarkemmin näistä täällä), on aika laittaa kasaan sidosryhmäyhteistyösuunnitelma, jota voi kutsua myös buustatuksi kommunikaatiosuunnitelmaksi. Suunnitelman avulla varmistetaan, että: Tiedämme, mitä sidosryhmät odottavat projektilta / hankkeelta / tekemiseltä Yhteistyö ja yhteydenpito on säännöllistä, ja tiedämme, kuka on…
Sidosryhmien luokittelu Sidosryhmien luokittelu Mendelowin -matriisia mukaillen. Nelikenttäluokittelun lisäksi sidosryhmät voi merkitä sen mukaan, millainen oletus heidän suhtautumisestaan projektiin / tekemiseen on, jotta tarvittavat toimenpiteet voi suunnitella myös sen mukaan. Ohjeita luokitteluun löytyy täältä. Jos haluat tämän matriisin PDF- tai PowerPoint -pohjana, laita pyyntö sähköpostina osoitteeseen jutta.hautanen(at)energyfacilitator.fi tai ota yhteyttä yhteydenottolomakkeen…
Mikä sidosryhmä on
Millaista on hyvä sitouttamisviestintä ja mitä ottaa huomioon kommunikaatiota suunniteltaessa Hyvä sitouttamisviestintä on: – Suunniteltua, ja ottaa huomioon myös ne henkilöt ja sidosryhmät, joihin hanke, projekti, muutos vaikuttaa epäsuorasti – Säännöllistä, ja ottaa huomioon muutoskäyrän ja viestintäänkin sovellettavissa olevan markkinoinnin ”7-säännön” – Hallittua – viestinnässä, kommunikaatiossa pidetään punainen lanka mukana, ja sisältö selkeänä…
Miten saada enemmän aikaan – 9 tarkistettavaa asiaa Kun tekeminen tökkii, eikä saa hommia aloitettua, erilaisten ajan hallinnan keinojen lisäksi on hyvä tarkistaa, liittyykö tehtävään epäselvyyksiä, jotka voivat estää työhön tarttumisen. 1. Onko tekeminen perustehtävän, päämäärän, tavoitteen mukainen? Eli liittyykö tehtävä johonkin yksin tai yhdessä sovittuun päämäärään? Mikäli tekeminen ei edistä isomman tavoitteen…
SMART tavoitteet