Projektisuunnitelma – kysymykset laadintaan

 

Mitä kysymyksiä kannattaa kysyä ja selvittää kun projektisuunnitelma on tekeillä.

 

Mistä on kyse ja mitä tavoitellaan?

• Mikä on nykytila, mikä on tavoitetila ja mitä puuttuu näiden välistä – eli mistä mihin ollaan menossa?
• Mitä on tarkoitus parantaa, mihin mittareihin projektin tulisi vaikuttaa?
• Mitkä ovat projektin tuotokset?
• Mitä kuuluu projektiin, mitä ei kuulu?

Täällä lisää päämäärän ja tavoitteiden asetannasta.

Mitä suunnittelussa on otettava huomioon?

• Mitkä ovat projektin välietapit?
• Mitä riskejä ja huolenaiheita projektiin liittyy?
• Mitä resursseja on käytettävissä – ihmisten käytettävissä oleva aika (sisäiset & ulkoiset), raha?
• Millaisessa aikataulussa projekti olisi tarkoitus toteuttaa?

Suunnittelun tasoista lisää täällä.

Mitä projektiin liittyy?

• Ketkä / mitkä ovat projektin sidosryhmät?
• Millainen on projektin hallintomalli?
• Mitä riippuvuuksia projektiin liittyy – muut projektit, operatiiviset tekemiset?
• Ketkä projektissa ovat mukana – eri tiimit, ohjausryhmä, referenssiryhmät?

Millaiset roolit ja vastuut ovat?

• Eri tiimien roolit?
• Ohjausryhmä?

Täällä lisää rooleista ja vastuista?

Mitä priorisoidaan?

• Aikataulua?
• Laajuutta? (Scope)
• Kustannuksia?

Millaiset toimintatavat projektiin halutaan?

• Millaisia kokouksia tarvitaan / halutaan?
• Mitä työkaluja käytetään?
  • Kommunikointiin?
  • Tehtävien hallintaan?
  • Dokumentaation hallintaan?

Miten projektia seurataan?

• Aikataulu?
• Kustannukset?
• Miten ohjausryhmän seuranta toteutetaan?
• Miten tekemisiä seurataan?

Seurannasta lisää täällä.

Miten projektista kommunikoidaan?

• Kuka kommunikoi ja kenelle?
• Mikä on kommunikaation sisältö?
• Millä tavalla kommunikoidaan?
• Milloin, kuinka usein kommunikoidaan?

Täällä lisää kommunikaatiosuunnitelmasta.